UPPDRAGET:

Innan kriget bröt ut i Ukraina för två år sedan jobbade Nathalia Chizova med event på byrån Plombir som hon själv varit med och grundat.

När Ryssland skoningslöst anföll i februari 2022 ställde byrån snabbt om och grundade volontärorganisationen Volunteer 100 för att hjälpa civila, militärer och skadade.

Där kunde de använda sin erfarenhet från eventbranschen och fokusera på logistik, flöden och kommunikation för att hjälpa människor att fly mitt under brinnande krig och även hjälpa militärer vid fronten och civila med mat, hygienmaterial och annan utrustning.

Dessutom bad man eventbyråer i Europa att hjälpa till.

Det var så vi på LIWLIG och Eventyr Nine Yards fick kontakt med Nathalia Chizova och det var hennes outtröttliga kamp som inspirerade oss att göra vad vi kan för att samla in pengar till organisationen.

LÖSNINGEN

Vi skapade event- och insamlingsprojektet The Long Game for Peace. Namnet skapade vi för att markera att vi tror på långsiktig delaktighet i detta.

Genom The Long Game utformade vi sportaktiviteter så som padel-, fotbolls- och tennisturneringar som kunder och leverantörer kunde delta i, genom att betala en avgift och sen spela och ha roligt tillsammans. Det var en gemensam aktivering med hela LIWLIG Group som genomfördes i hela Norden.

Målet var i första hand inte att samla in så mycket pengar som möjligt utan snarare att få ut ett viktigt budskap för att skapa uppmärksamhet kring Ukrainas situation.

Vi ville bidra med våra kunskaper inom det vi kan och gör för att hjälpa människor i krigssituation.

Ukrainas luftrum är stängt och kommunikationskanalerna är ansträngda. Det innebär att monetära transaktioner är svåra att genomföra. Pengarna som vi samlade in användes därför för att få ner mat, medicin och andra förnödenheter till Ukraina. Dessutom finansierade pengarna ett rehabiliteringsprogram för evakuerade familjer där barn och vuxna får komma i kontakt med psykologer och terapeuter för att bearbeta trauman.

Vår medarbetare Emelina Lindberg åkte själv ner till Ukraina för att träffa Nathalia och hennes team och fick på så vis en förståelse för hur pengarna kommit till användning och vad som behövs göras framåt för att fortsätta hjälpa på bästa och mest effektiva sätt.

”Det har varit en otroligt stark upplevelse på många sätt. Ukrainarna utanför de direkta krigszonerna lever vidare i sin vardag, går till jobbet och umgås med vänner. Sedan kommer plötsligt flyglarmen och de får tillbringa natten i skyddsrum. Det är två världar samtidigt – krigets och vardagens, det är svårt att ta in och förstå. Men det som är slående är att vem man än pratar med så har alla ukrainare har samma mål: Att vinna kriget och bli självständiga”, berättar Emelina själv om erfarenheten.

RESULTATET

Vi har genom aktiveringen Long Game for Peace kunnat hjälpa utsatta människor och ge dem mat och förnödenheter. Vi har även, genom att stödja organisationen Volunteer 100, visat att de inte är själva i sitt arbete, att de har vårt fulla stöd.

Vi har engagerat våra kunder och leverantörer och skapat något som vi tillsammans kan känna stor stolthet inför.

Att alla våra kontor i Norden tillsammans engagerade sig har ökat känslan av samarbete och meningsfullhet. Vi har skapat stolthet inom gruppen och stärkt våra interna band. Vi har skapat samarbete med branschkollegor i ett krigsdrabbat land. Vi engagerade både i sociala medier och i branschmedia och fick ut ett viktigt budskap som berör oss alla.

Dessutom lyckades vi tillsammans samla in över en miljon kronor som kunnat användas för konkret hjälp, på plats.